Výzva do súťaže na obstaranie leteckej dopravy

Kukučínova 26
838 08 Bratislava, Slovakia
tel: +421 2 492 561 01
fax:+421 2 492 561 02
e-mail: office@olympic.sk

Letecká preprava a s ňou spojené podporné dopravné služby súvisiace s prepravou osôb a ich potrebného vybavenia pre Slovenský olympijský výbor.

/Výzva do súťaže (spis užšej súťaže SOV-07-ppz - 03 letecká preprava pre Slovenský olympijský výbor, organizovaná ako podprahová zákazka/

1) Identifikácia obstarávateľa:

Slovenský olympijský výbor

Kukučínova 26

838 08 Bratislava 3

IČO: 30 811 082,

IČ DPH : SK 2020888529

Kontaktná osoba: Ing. Katarína Feketeová

Tel. č.: 02/ 49 25 61 13

Fax: 02/ 49 25 61 02

E-mail: office(zavináč)olympic.sk

www.olympic.sk

2) Názov a adresa organizácie, na ktorej možno získať ďalšie informácie:

Slovenský olympijský výbor

Kukučínova 26

838 08 Bratislava 3

3) Typ dohody :

Rámcová dohoda

4) Názov predmetu obstarávania:

Letecká preprava a s ňou spojené podporné dopravné služby súvisiace s prepravou osôb a ich potrebného vybavenia pre Slovenský olympijský výbor.

5) Opis predmetu obstarávania:

a/ zabezpečenie leteniek (rezervácia, nákup, doručenie) od leteckých spoločností pre členov Slovenského olympijského výboru a ním nominovaných osôb,

b/ zabezpečenie transportu osôb a ich potrebného vybavenia na letisko a z letiska ,

c/ poradenstvo a koordinácia pri objednávaní dopravných služieb (najmä leteniek), a to v cenách, termínoch a zmenách,

d/ spolupôsobenie pri riešení nezrovnalostí a zmenách leteckej dopravy,

e/ zabezpečenie nákladnej prepravy potrebného vybavenia (nadváha) vrátane nadrozmerných predmetov, najmä športových lodí (od 3 do 11,0 m) a športových strelných zbraní (do 2,0 m),

f/ zabezpečenie riešenia nadváhy bezhotovostnou platbou zástupcom spoločnosti alebo ním poverenou osobou,

g/ zabezpečenie osobnej prepravy do miesta odletu , najmä letisko Bratislava a Schwechat a z miesta príletu , najmä letisko Bratislava a Schwechat,

h /spolupôsobenie pri zabezpečovaní víz pre jednotlivcov alebo skupín,

i/ zabezpečenie plynulého prechodu transportu osôb a ich potrebného vybavenia na letisko a z letiska cez hraničný prechod.

Obstaranie leteckej prepravy do destinácií najmä :

A/ Olympijské hry Peking

B/ Nepravidelné lety :

Košice, Praha, Londýn, Vancouver, Frankfurt, Ženeva, Brusel, New York, Rím ako aj iných miest podľa požiadavky obstarávateľa – osoby podľa §7 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní.

6) Nomenklatúra KP: 62. 10. 1

kód SSO : 62110000-6

7) Miesto poskytnutia služby:

Slovenský olympijský výbor

Kukučínova 26

838 08 Bratislava 3

8) Rozdelenie predmetu obstarávania na časti:

Nie

9) Budú akceptované variantné riešenia?

Nie

10) Trvanie rámcovej dohody.

Od 20. marca 2007 do vyčerpania limitu objemu podprahovej zákazky.

11) Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky:

Preddavky poskytované nebudú. Obstarávateľ ako osoba podľa § 7 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní zaplatí poskytovateľovi za uvedené služby bezhotovostne – bankovým prevodom na účet poskytovateľa v lehote do 14 dní po doručení faktúry.

12) Právna forma, ktorú má mať skupina vytvorená na poskytnutie služby, ktorej ponuka bude prijatá:

Právnické osoby, fyzické osoby.

13) Podmienky účasti týkajúce sa právneho postavenia:

a/ výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra, nie starší ako 3 mesiace (originál alebo overená fotokópia),

b/ preukázanie finančného a ekonomického postavenia /§ 27, ods.1 písm. a) vyjadrením banky-banková informácia

Poznámka :

Udávame vzor vystavenia bankovej informácie, avšak (ktorý má informatívny charakter), vzhľadom k tomu, že každá banková inštitúcia má vlastné predpísané tlačivo alebo ho vystaví na základe odporúčania verejného obstarávateľa /v tomto prípade osoby podľa § 7 zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní/, vyjadrenie banky (bánk) o schopnosti plniť finančné záväzky, v originálnom vyhotovení alebo úradne overenú fotokópiu a čestné vyhlásenie, že v iných bankách nemá záväzky. Vyjadrenie banky nesmie byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky. Musí obsahovať údaje :

- od ktorého roku je spoločnosť klientom banky,

- či mesačné zostatky na účte sú trvalo kreditné,

- či uchádzač nebol za predchádzajúce dva roky v nepovolenom debete, ak bol, uchádzač predloží zdôvodnenie, prečo sa tak stalo,

- že v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár

- že jeho bežný účet nebol predmetom exekúcie

c/ čestným vyhlásením /§ 28 – technická alebo odborná spôsobilosť/, že uchádzač je schopný zabezpečiť predmet obstarania zákazky a má na danú službu, úkony odborne spôsobilé osoby. Čestné vyhlásenie musí byť podpísané štatutárnym zástupcom, ktorého podpis musí byť overený u notára,

d/ certifikát alebo iné oprávnenie na prístup do medzinárodných rezervačných systémov leteckých spoločností ( napr. IATA ). V prípade, že takýto doklad uchádzač nevlastní, pretože prístup k medzinárodnému rezervačnému systému mu je zabezpečený cez inú, napr. leteckú spoločnosť, potom predloží originál dokladu alebo úradne overenú kópiu udelenú tejto spoločnosti a súčasne je povinný predložiť zmluvu alebo iný doklad (nestačí dokument alebo údaj z internetu), ktoré mu prístupové práva tejto spoločnosti k rezervačnému systému leteniek zabezpečujú,

e/ preukázaním sa, že letecká spoločnosť, CK, letecká agentúra a pod. má minimálne 2 pobočky ( uviesť adresy, tel. čísla a kontaktné osoby v pobočkách),

f/ preukázaním sa, že letecká spoločnosť, CK, letecká agentúra a pod. v prípade výpadku rezervačného systému má možnosť zastúpenia v inej pobočke ( uviesť adresu, tel. číslo a kontaktnú osobu v pobočke),

g/ uchádzač alebo záujemca zabezpečí poskytovanie asistenčných služieb pri odletoch,

h/ uchádzač alebo záujemca zabezpečí v čase olympiády stálu službu aj po pracovnom čase a v čase pracovného pokoja a sviatkov leteckú prepravu vždy pre skupinu ako celok (nie po častiach), vrátane nadváhy, ktorú je potrebné prepravovať v tom istom lietadle alebo výnimočne paralelnou leteckou linkou tak, aby v dobe príletu cestujúcich si ju bolo možné bez zbytočného odkladu prevziať,

i/ flexibilita prístupu cez rezervačný systém leteckých spoločností, CK, leteckých agentúr a pod., lietajúcich do požadovaných destinácií, to znamená, že uchádzač má možnost prístupu k rezervačnému systému leteckej spolocnosti, ktorou budú operované lety a je túto službu schopný zabezpečovať 24 hodin denne, - poskytovať informácie (zmeny, obsadenosť liniek a pod.) nezávisle od pracovnej doby leteckej spolocnosti, (uchádzač predloží zmluvu s danou leteckou spoločnosťou),

j/ forma rezervácie, objednávok, doručovania leteniek

· uchádzač poskytne Slovenskému olympijskému výboru/ďalej len SOV/ rezerváciu a cenu cestovného lístka ihneď po obdržaní detailnej informácie o požiadavke na destináciu, spôsob prepravy a mená cestujúcich telefonicky alebo e-mailovou formou,

· uchádzač vystaví cestovný lístok po doručení písomnej, pečiatkou a podpismi opatrenej objednávky SOV najneskôr do troch pracovných dní, pokiaľ v rámcovej dohode a v objednávke nebude stanovené inak,

· uchádzač poskytne elektronickú letenku alebo cestovný lístok e-mailom a originál letenku alebo cestovný lístok sa zaväzuje doručiť na adresu SOV v dohodnutom termíne.

14) Kritériá na vyhodnotenie ponúk:

I. časť : Letenky na OH Peking

1. Konečná cena letenky do Pekingu a späť pre jednu osobu 0.40

2. Cena za prepravu 1 kg nadváhy do Pekingu a späť 0.30

3. Lehota vystavenia letenky v dňoch pred odletom 0.20

4. Výška stornopoplatkov v % z ceny letenky po jej vystavení 0.10

II. časť : Individuálna letecká preprava jednotlivcov a skupín, vrátane zámoria.

1. Konečná cena letenky do uvedených destinácií a späť pre jednu osobu 0.40

2. Cena za prepravu 1 kg nadváhy do uvedených destinácií a späť 0.30

3. Lehota vystavenia letenky v dňoch pred odletom 0.20

4. Výška stornopoplatkov v % z ceny letenky po jej vystavení 0.10

15/ Rámcová dohoda

Upozornenie :

- v rámcovej dohode sa poskytovateľ služieb zaväzuje k tomu, že cena letenky bude totožná s cenou v ponuke, ktorú uchádzač predloží do súťaže /odchýlka v cene letenky bude musieť byt odôvodnená, pri odôvodnení sa akceptuje odchýlka 10-15% z ceny letenky, resp. dôvodom môžu byť nepredvídateľné objektívne príčiny, ktoré môžu vzniknúť zo strany leteckého prepravcu/

- v prípade nedodržania zmluvných podmienok v rámcovej dohode , ku ktorým sa úšpešný uchádzač zaviazal , má obstarávateľ právo vypovedať uvedenú dohodu.

16) Podmienky získania súťažných podkladov:

a/ Po predložení uvedených dokladov v bode 13. (Termín vydávania , resp. odosielania súťažných podkladov 1. marec 2007 do 16.00 hod.)

b/ Adresa: Slovenský olympijský výbor, Kukučínova 26, 838 08 Bratislava 3

c/ Výška, podmienky a spôsob úhrady za súťažné podklady sa nevyžadujú.

17) Podmienky predkladania dokladov (podmienok účasti uchádzačov):

a/ Lehota do: 28. februára 2007 do 10.00 hod

b/ Adresa: Slovenský olympijský výbor, Kukučínova 26, 838 08 Bratislava 3

18) Podmienky predkladania ponúk:

a/ Lehota do: 15. marca 2007 do 12.00 hod.

b/ Adresa: Slovenský olympijský výbor, Kukučínova 26, 838 08 Bratislava 3

c/ Jazyk alebo jazyky: Slovenský.

19) Otváranie obálok s predloženými dokladmi: